Phase de conception

Dans la phase de conception, le Records Management est planifié en tant que système organisationnel et technique. Au niveau organisationnel, il est nécessaire de définir quels documents doivent être gérés, dans quel but, combien de temps ils doivent être disponibles, auprès de qui et dans quelle structure, etc. Au niveau technique, il faut développer un système d'information qui corresponde aux besoins spécifiques de l'institution. Ainsi, dans la phase de conception, un équilibre entre les besoins organisationnels et les contraintes techniques doit être atteint.

La phase de conception consiste en les trois sous-processus suivants :

Icon-Definition-des-exigences

Icon-Strategie

Icon-Conception-du-systeme