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Institution

Urheber des Bewertungsentscheids mit Angabe des Kürzels in runden Klammern; z.B. Staatsarchiv Aargau (StAAG)

Datum

Datum des Bewertungsentscheids (JJJJ.MM.TT)

Aktenbildende Stelle (Provenienz)

"Offizielle" Bezeichnung (z.B. nach Staatskalender)

Betreff/Inhalt

Genaue Bezeichnung der bewerteten Unterlagen(-serien) mit einer Beschreibung des Inhalts oder des Aufgabenbereichs, in dessen Zusammenhang die Unterlagen generiert wurden (z.B. "Personendossiers zum Vollzug des Bundesgesetzes über den Aufenthalt und die Niederlassung der Ausländer ANAG")

Zeitraum

Entstehungszeitraum der bewerteten Unterlagen

Menge

Anzahl bewertete Fälle, Dossiers etc. oder Angabe der Laufmeter

Form/Format

Angaben über die Form oder das Format (digital) der bewerteten Unterlagen

Bewertungsentscheid

Kurze Zusammenfassung des Bewertungsentscheids

Begründung

Kurze Begründung des Bewertungsentscheids

Bemerkungen

Das Bemerkungsfeld kann für unterschiedliche, für die Nachvollziehbarkeit oder Umsetzung des Bewertungsentscheids relevante Informationen genutzt werden

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