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Informationssysteme Bund-Kantone

Zunehmend arbeiten kantonale Dienststellen beim Vollzug von Bundesaufgaben mit Informationssystemen, die eine zentrale Datenhaltung beim Bund vorsehen. In der Regel bietet die zuständige Bundesbehörde die Daten dem Bundesarchiv zur Übernahme an, das seine Bewertungsentscheide dann allein aus der Sicht des Bundes trifft. Die in den gemeinsamen Systemen geführten Daten werden jedoch von kantonalen Stellen erfasst und dokumentieren deren Geschäftstätigkeit; deshalb haben die kantonalen Archive ebenfalls ein Interesse an der Überlieferung dieser Daten.

Die nachfolgende Zusammenstellung beschreibt die betreffenden Applikationen und vermerkt, wo bereits ein Bewertungsentscheid des Bundesarchivs vorliegt. Sie soll in erster Linie den Staatsarchiven dienen, sich einen Überblick zu verschaffen und tätig zu werden, wenn Interesse an den Daten aus dem entsprechenden Informationssystem besteht. Ansprechpartner ist in einem solchen Fall jedoch nicht das Bundesarchiv, sondern die jeweilige kantonale Dienststelle, die mit der Applikation arbeitet.

Gerne nehmen wir Erfahrungsberichte der Staatsarchive entgegen, wie sie solche Daten bewertet und allenfalls übernommen haben. Wir werden diese Bewertungsentscheide ebenfalls in die Beschreibungen aufnehmen.

Das Thema «ebenenübergreifende Informationssysteme» wurde im Rahmen des KOST-Projekts 18-038 AG ebenenübergreifende Informationssysteme weiterbearbeitet. Die Projektgruppe, in der auch die AG Bewertung vertreten war, hat der Schweizerischen Archivdirektorinnen- und Archivdirektorenkonferenz ADK im Schlussbericht vom 11.2.2020 Massnahmen zur Umsetzung empfohlen.

Für die Koordination des Informationsflusses zwischen Bundesarchiv und Staatsarchiven betreffend ebenenübergreifende Informationssysteme ist im Auftrag der ADK das Koordinationsgremium ebenenübergreifende Informationssysteme Ebis zuständig, das von der KOST-Geschäftsstelle geführt wird.

A – Innere Organisation – Querschnittsaufgaben

B – Erziehung – Bildung – Kultur

C – Gesundheit – Soziale Sicherheit

C1Informationssystem für den öffentlichen Veterinärdienst (ISVet)
C2Register über die universitären Medizinalberufe (Medizinalberuferegister)

D – Umwelt – Bauwesen

E – Finanzen

F – Sicherheit

F1Automatisiertes Polizeifahndungssystem (RIPOL)
F2Informationssystem der Bundeskriminalpolizei (JANUS)
F3Schengener Informationssystem (N-SIS)
F4Automatisiertes Fingerabdruck-Identifikationssystem (AFIS)
F5Elektronisches Informationssystem HOOGAN
F6Informationssysteme des Nachrichtendienstes des Bundes: Informationssystem Äussere Sicherheit (ISAS), Informationssystem Innere Sicherheit (ISIS)
F7Personalinformationssystem der Armee, Informationssystem Kontrolle der Angehörigen der Armee (PISA, AdA-Kontrolle)
F8Informationssystem Rekrutierung (ITR)
F9Medizinisches Informationssystem der Armee (MEDISA)
F10Informationssystem Flugmedizin (FAI-PIS)
F11Informationssystem Sozialer Bereich (ISB)
F12Informationssystem Personal Verteidigung (IPV)
F13Informationssystem Personalbewirtschaftung Auslandeinsätze (PERAUS)
F14Informations- und Einsatz-System Koordinierter Sanitätsdienst (IES-KSD)
F15Informationssystem Personensicherheitsprüfung, Informationssystem Industriesicherheitskontrolle (SIBAD, ISKO)
F16Informationssystem Schadenzentrum VBS (SCHAWE)
F17Strategisches Informationssystem Logistik (SISLOG)

G – Volkswirtschaft – Arbeit

G1Informationssystem für die Arbeitsvermittlung und die Arbeitsmarktstatistik (AVAM)
G2Informationssystem der Arbeitslosenversicherung (ALIS) / Auszahlungssysteme der Arbeitslosenversicherung (ASAL)
G3Landwirtschaftliche Daten
G4Elektronisches Informationssystem zur Verwaltung der Tierversuche (E-Tierversuche)

H – Recht

H1Informationssystem Ausweisschriften (ISA)
H2Zentrales Visa-Informationssystem (C-VIS)
H3Zentrales Migrationsinformationssystem (ZEMIS)
H4Strafregister-Informationssystem (VOSTRA)
H5Elektronisches Personenstandsregister (Infostar)

I – Infrastrukturen – Verkehr – Energie

I1Automatisiertes Fahrberechtigungsregister (FABER)
I2Automatisiertes Administrativmassnahmen-Register (ADMAS)
I3Automatisiertes Fahrzeug- und Fahrzeughalterregister (MOFIS)
I4Strassenverkehrsunfall-Register

K – Aussenbeziehungen