Retour à la page d'accueil du cadre de référence de RM
Sous-processus

Le deuxième sous-processus de la phase de réalisation sert à la maintenance et au développement du système à plus long terme pour ce qui concerne les aspects organisationnels et techniques. Il s'agit de :
- établir un contrôle qui garantit une gestion et un stockage des documents conformes aux règles ;
- entretenir régulièrement le système pour assurer son fonctionnement ;
- planifier des possibles extensions du système, en matière de nouvelles fonctionnalités et de changements organisationnels.
Ce sous-processus comprend les opérations suivantes :

Les questions suivantes doivent être entre autres posées :
- Qui possède quelles compétences et quelles tâches de contrôle ?
- Quels sont les rôles et quelles sont les responsabilités qui doivent être contrôlées conformément aux directives ? Dans quel ordre de priorité et à quels intervalles ?
- Comment peut être contrôlé et appliqué le respect des conformités ?
- Quels rapports périodiques doivent être créés et soumis à l'autorité supérieure ?
- Comment faire face aux changements proposés aux employés ?
Exemples de produits de différentes organisations :
Organisation |
Titre du document |
Dokumenttitel |
---|---|---|
- |
Pas de document disponible à ce jour |
Noch keine Beispieldokumente vorhanden |
Retour à la phase de réalisation

Les questions suivantes doivent être entre autres posées :
- Les rôles et les tâches définis sont-ils correctement mises en œuvre ?
- Les systèmes de classification sont-ils suivis et correspondent-ils aux besoins de stockage des unités organisationnelles concernées ?
- Les autorisations sont-elles organisées de manière appropriée et mises à jour quotidiennement ?
- Les dossiers sont-ils régulièrement clos et nettoyés ?
- Les dossiers clos sont-ils retirés du système et transférés aux archives ?
- Est-il assuré que les interfaces des systèmes périphériques fonctionnent même après une nouvelle mise à jour ?
Exemples de produits de différentes organisations :
Organisation |
Titre du document |
Dokumenttitel |
---|---|---|
AEV |
||
AEV |
Retour à la phase de réalisation

Les questions suivantes doivent être entre autres posées :
- Quelles attentes des utilisateurs pourraient engendrer une extension du système ?
- Quels changements dans les besoins d'information pourraient engendrer une extension du système ?
- Quels changements dans les systèmes périphériques pourraient nécessiter la conception de nouvelles interfaces ?
Exemples de produits de différentes organisations :
Organisation |
Titre du document |
Dokumenttitel |
---|---|---|
- |
Pas de document disponible à ce jour |
Noch keine Beispieldokumente vorhanden |
Retour à la phase de réalisation