{"id":37281,"date":"2022-05-23T17:54:57","date_gmt":"2022-05-23T15:54:57","guid":{"rendered":"https:\/\/vsa-aas.ch\/non-classifiee\/cadre-de-reference-de-rm\/"},"modified":"2023-06-28T15:20:20","modified_gmt":"2023-06-28T13:20:20","slug":"cadre-de-reference-de-rm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vsa-aas.ch\/fr\/ressources\/records-management-fr\/cadre-de-reference-de-rm\/","title":{"rendered":"Cadre de r\u00e9f\u00e9rence de RM"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

<\/p>\n

Le cadre de r\u00e9f\u00e9rence de RM se pr\u00e9sente sous la forme d\u2019une collection de documents ayant servi lors de l\u2019introduction du Records Management dans diverses organisations des secteurs public et priv\u00e9 et toujours utilis\u00e9s depuis lors. Il ne s\u2019agit PAS d\u2019un livre de recettes applicables \u00e0 la lettre pour initier ou syst\u00e9matiser la gestion des documents, mais d\u2019une pr\u00e9sentation structur\u00e9e permettant de les consulter et de les comparer \u00e0 la faveur d\u2019un processus d\u2019impl\u00e9mentation sp\u00e9cifique. Les nombreux auxiliaires et conseils que contient cette bo\u00eete \u00e0 outils pourront se r\u00e9v\u00e9ler tr\u00e8s utiles \u00e0 des organisations occup\u00e9es \u00e0 mettre sur pied ou \u00e0 perfectionner un syst\u00e8me de Records Management. <\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Le cadre de r\u00e9f\u00e9rence contient pr\u00e9sentement une centaine d\u2019outils d\u2019aide, de conseils et d\u2019exemples de bonnes pratiques, partiellement in\u00e9dits et \u00e9manant d\u2019une douzaine d\u2019organisations.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Les documents mod\u00e8les contenus dans le cadre de r\u00e9f\u00e9rence sont structur\u00e9s selon deux approches diff\u00e9rentes.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Structuration suivant les phases du processus d\u2019introduction<\/strong><\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

La premi\u00e8re approche se fonde sur les phases du processus d\u2019introduction propos\u00e9 par la norme ISO 15489 et la m\u00e9thode DIRKS.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Les 8 \u00e9tapes de ce processus ont \u00e9t\u00e9 subdivis\u00e9es ci-apr\u00e8s en 3 phases essentielles:<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

    \n
  1. analyse de l\u2019existant et d\u00e9finition de l\u2019objectif poursuivi,<\/li>\n
  2. conception et trac\u00e9 du nouveau syst\u00e8me,<\/li>\n
  3. impl\u00e9mentation de la nouvelle pratique.<\/li>\n<\/ol>\n

    <\/p>\n

    <\/p>\n

    \"RM_Cadre_de_referance_Graphique\"<\/figure>\n

    <\/p>\n

    <\/p>\n

    Chacune de ces phases inclut diff\u00e9rentes t\u00e2ches baptis\u00e9es sous-processus, qui eux-m\u00eames se subdivisent en t\u00e2ches avec des mesures concr\u00e8tes (non repr\u00e9sent\u00e9es sur le diagramme). Les documents mod\u00e8les sont ensuite assign\u00e9s \u00e0 une ou plusieurs t\u00e2chesx. <\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/p>\n

    M\u00eame si la bo\u00eete \u00e0 outils donne l\u2019impression d\u2019\u00eatre un mod\u00e8le de processus, il convient de relever que la succession des t\u00e2ches n\u2019est pas n\u00e9cessairement lin\u00e9aire. Il convient de d\u00e9terminer pour chaque cas \u00e0 quel moment et dans quel ordre les sous-processus et leurs t\u00e2ches doivent \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9s, souvent en fonction des circonstances. En d\u00e9finitive, l\u2019encha\u00eenement des op\u00e9rations est fonction des sp\u00e9cificit\u00e9s de l\u2019organisation. <\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/p>\n

    Structuration d\u2019apr\u00e8s les niveaux de r\u00e9gulation du RM<\/strong><\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/p>\n

    La deuxi\u00e8me approche se r\u00e9f\u00e8re aux niveaux de r\u00e9gulation du Records Management, mettant en \u00e9vidence les r\u00e8gles auxquelles il faut se conformer pour r\u00e9ussir son introduction. Les bonnes pratiques \u00e0 observer \u00e0 tous les niveaux de r\u00e9gulation sont indiqu\u00e9es dans le cadre de r\u00e9f\u00e9rence. <\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/p>\n

    \"RM_niveaux_de_regulations\"<\/figure>\n

    <\/p>\n

    <\/p>\n

    Actualisation et \u00e9largissement du cadre de r\u00e9f\u00e9rence<\/strong><\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/p>\n

    Si, lors de l\u2019introduction d\u2019un programme de Records Management, votre organisation\/institution a d\u00e9velopp\u00e9 et\/ou utilis\u00e9 de nouveaux documents qu\u2019elle souhaite mettre \u00e0 la disposition de la collectivit\u00e9, merci de bien vouloir nous les faire parvenir via le formulaire de contact ci-dessous. Vos suggestions et critiques sont elles aussi bienvenues ! <\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/p>\n

    ——<\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/p>\n

    Merci d’entrer en contact avec moi.<\/p>\n

    <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t