«Archive on tour» – una scatola d’archivio in viaggio

2 nazioni, 26 cantoni, 200 membri collettivi e oltre 750 membri individuali – ma cosa ci unisce nell’anno del giubileo 2022? Con il progetto «archivio in tour», invieremo una scatola d’archivio in un viaggio attraverso il paesaggio archivistico della Svizzera e del Principato del Liechtenstein.

l viaggio inizia il 4 febbraio 2022 presso l’Archivio federale svizzero a Berna e terminerà il 15 settembre 2022 in occasione della nostra centesima assemblea annuale, sempre a Berna. Nel frattempo, la scatola farà tappa in tutti i cantoni e nel Principato del Liechtenstein. 

Cosa bisogna fare con la scatola d’archivio?
La scatola d’archivio ad ogni tappa deve acquisire nuovo materiale o servire per delle attività. Ad esempio, la scatola può essere utilizzata per eventi, per la conservazione temporanea di materiale d’archivio o per il servizio di sala lettura, ecc. Gli archivi sono completamente liberi di decidere che cosa fare con essa. Tuttavia, le attività devono essere documentate in forma libera sulla scatola stessa o ponendo qualcosa al suo interno. La scatola deve comunque sempre rimanere una scatola d’archivio. Alla fine essa, non solo avrà viaggiato molto, ma sarà anche in grado di raccontare la propria storia.

Chi coordina e gestisce il viaggio?
Il percorso e le date del viaggio della scatola d’archivio sono predefiniti (cfr. mappa ed elenco in appendice), mentre la durata delle soste nei cantoni è calcolata sulla base del numero di membri collettivi dell’AAS. Inoltre, i giorni di inizio e fine non cadono mai di sabato, domenica o giorni festivi. Tutti gli archivi dei rispettivi cantoni sono invitati a utilizzare la scatola e a contattare l’Archivio di Stato competente, che coordina le attività all’interno del proprio cantone.

È importante che la scatola d’archivio venga trasmessa autonomamente al cantone successivo in tempo utile. È disponibile una scatola speciale per il trasporto tramite posta, corriere o consegna personale.

Come possono partecipare al viaggio i membri dell’AAS?
Le attività sulla e con la scatola dovrebbero essere documentate tramite fotografie e/o video e condivise con tutti i membri dell’AAS attraverso i social network. La tracciabilità del viaggio della scatola d’archivio dovrebbe funzionare in due modi:

a) Gli archivi partecipanti documentano le attività sui propri canali social media.
– Twitter: Hashtag #archivCH
– Instagram: Hashtag #archivCH
b) Gli archivi partecipanti forniscono alla segreteria dell’AAS, info@vsa-aas.ch, una sintesi delle attività con immagini, filmati e un testo di non più di 140 caratteri. La segreteria pubblica le informazioni e i documenti sulla homepage e sui canali social media dell’AAS. 

Chi posso contattare per eventuali domande?
Per le questioni relative al coordinamento nei Cantoni, sono responsabili gli Archivi di Stato.
Per domande generali sul progetto «archivio in tour»:
Sandro Frefel, Landesarchiv Appenzell I.Rh., sandro.frefel@vsa-aas.ch, 071 788 93 31.

Quando e dove trovare la scatola d’archivio?

Tappa Periodo
CH 04.02.-09.02.
VS 11.02.-16.02.
GE 18.02.-01.03.
VD 03.03.-15.03.
FR 17.03.-21.03.
NE 23.03.-25.03.
JU 29.03.-31.03.
BS 04.04.-11.04.
BL 13.04.-19.04.
SO 21.04.-26.04.
LU 28.04.-06.05.
ZG 10.05.-12.05.
SZ 16.05.-18.05.
NW 20.05.-23.05.
OW 25.05.-27.05.
UR 31.05.-03.06.
TI 08.06.-13.06.
GR 15.06.-20.06.
GL 22.06.-24.06.
LIE 28.06.-30.06.
AI 04.07.-06.07.
AR 08.07.-12.07.
SG 14.07.-19.07.
TG 21.07.-26.07.
SH 28.07.-02.08.
ZH 04.08.-18.08.
AG 22.08.-30.08.
BE 01.09.-15.09.