Zurück zur Hauptseite des RM-Baukastens Realisierungsphase In der Realisierungsphase wird das Records-Management-Programm implementiert. Da in dieser Phase eine grosse Zahl von Mitarbeitenden mit einer neuen Arbeitsweise konfrontiert wird, ist es zentral, dass die Einführung der neuen Systeme und Abläufe gründlich und sorgfältig angegangen und intensiv begleitet wird. Ohne Controlling kann
Zurück zur Hauptseite des RM-Baukastens Subprozess Der zweite Subprozess der Realisierungsphase dient der längerfristigen Pflege, Wartung und Ausbau des Systems in organisatorischer und technischer Hinsicht. Es gilt: ein Controlling aufzubauen, das garantiert, dass die Unterlagen jederzeit regelkonform abgelegt und verwaltet werden; das System regelmässig zu warten, so dass sein Betrieb
Zurück zur Hauptseite des RM-Baukastens Subprozess Der erste Subprozess der Realisierungsphase dient der praktischen Einführung des elektronischen Records-Management-Systems (eRMS) in den betrieblichen Alltag. Dabei ist besonderes Augenmerk auf die Veränderungsprozesse und die Schulung der betroffenen Mitarbeitenden zu legen. Es gilt: die Implementierung als eigenes Projekt sorgfältig zu planen und durchzuführen;
Zurück zur Hauptseite des RM-Baukastens Subprozess Der zweite Subprozess der Designphase dient der Bereitstellung der Regelwerke und Hilfsmittel zur Steuerung des Records Management. Es gilt: zu bestimmen, welche Bedeutung der Verwaltung der Records in der gesamten Informationsverwaltung der Organisation zukommt; zu definieren, wer für das Records Management welche Verantwortlichkeiten übernimmt
Zurück zur Hauptseite des RM-Baukastens Subprozess Der dritte Subprozess der Designphase dient dazu, ein technisches System für die Verwaltung der Records zu konzipieren und zu beschaffen. Es gilt: die geforderten Funktionalitäten des technischen Systems zu definieren; zu definieren, welche Schnittstellen zu bestehenden Informationssystemen zu realisieren sind; das zu beschaffende System
Zurück zur Hauptseite des RM-Baukastens Subprozess Der erste Subprozess der Designphase dient dazu, die grundlegenden Anforderungen an ein künftiges Records Management zu umreissen. Es gilt: zu bestimmen, in welchen Bereichen (Abteilungen, Aufgabengebiete) der Organisation das Records Management zum Einsatz zu gelangen hat und welche Sicherheitsanforderungen an die Verwaltung der Records
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