Zurück zur Hauptseite des RM-Baukastens Subprozess Der dritte Subprozess der Designphase dient dazu, ein technisches System für die Verwaltung der Records zu konzipieren und zu beschaffen. Es gilt: die geforderten Funktionalitäten des technischen Systems zu definieren; zu definieren, welche Schnittstellen zu bestehenden Informationssystemen zu realisieren sind; das zu beschaffende System
Zurück zur Hauptseite des RM-Baukastens Subprozess Der erste Subprozess der Designphase dient dazu, die grundlegenden Anforderungen an ein künftiges Records Management zu umreissen. Es gilt: zu bestimmen, in welchen Bereichen (Abteilungen, Aufgabengebiete) der Organisation das Records Management zum Einsatz zu gelangen hat und welche Sicherheitsanforderungen an die Verwaltung der Records
Zurück zur Hauptseite des RM-Baukastens Designphase In der Designphase wird das Records Management als organisatorisches und technisches System geplant. Auf organisatorischer Ebene gilt es zu definieren, welche Unterlagen zu welchem Zweck verwaltet werden sollen, wie lange diese von wem in welcher Struktur zur Verfügung stehen sollen, etc. Auf technischer Ebene
Zurück zur Hauptseite des RM-Baukastens Subprozess Der dritte Subprozess der Analysephase bezweckt, die Entstehung und die Laufwege von Dokumenten und Records zu verstehen und zu dokumentieren. Dazu bedarf es eines Überblicks über die Systeme, in denen die Records erstellt und verwaltet werden und über die Dokumentenflüsse zwischen diesen Systemen. Insbesondere
Zurück zur Hauptseite des RM-Baukastens Subprozess Der zweite Subprozess der Analysephase erarbeitet einen detaillierten Überblick über die Aufgaben und Prozesse, welche die Organisation erbringt. So wird die Verwirklichung eines prozessorientierten Records Managements ermöglicht. Insbesondere gilt es in diesem Schritt zu klären: wie die Aufbauorganisation der Organisation aussieht und welche internen
Zurück zur Hauptseite des RM-Baukastens Subprozess Der erste Subprozess der Analysephase dient dazu, ein relativ grobes Bild der Organisation und ihres Umgangs mit Informationen zu gewinnen, um die Einführung bzw. Verbesserung des Records Managements zu lancieren. Im Laufe des ersten Subprozesses gilt es: die wichtigsten Probleme des bestehenden Records Managements
Übersicht über die Schweizer Archive und Portale
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Der VSA vernetzt und entwickelt Ressourcen.