Zunehmend arbeiten kantonale Dienststellen beim Vollzug von Bundesaufgaben mit Informationssystemen, die eine zentrale Datenhaltung beim Bund vorsehen. In der Regel bietet die zuständige Bundesbehörde die Daten dem Bundesarchiv zur Übernahme an, das seine Bewertungsentscheide dann allein aus der Sicht des Bundes trifft. Die in den gemeinsamen Systemen geführten Daten werden jedoch von kantonalen Stellen erfasst und dokumentieren deren Geschäftstätigkeit; deshalb haben die kantonalen Archive ebenfalls ein Interesse an der Überlieferung dieser Daten.
Die nachfolgende Zusammenstellung beschreibt die betreffenden Applikationen und vermerkt, wo bereits ein Bewertungsentscheid des Bundesarchivs vorliegt. Sie soll in erster Linie den Staatsarchiven dienen, sich einen Überblick zu verschaffen und tätig zu werden, wenn Interesse an den Daten aus dem entsprechenden Informationssystem besteht. Ansprechpartner ist in einem solchen Fall jedoch nicht das Bundesarchiv, sondern die jeweilige kantonale Dienststelle, die mit der Applikation arbeitet.
Gerne nehmen wir Erfahrungsberichte der Staatsarchive entgegen, wie sie solche Daten bewertet und allenfalls übernommen haben. Wir werden diese Bewertungsentscheide ebenfalls in die Beschreibungen aufnehmen.
Das Thema «ebenenübergreifende Informationssysteme» wurde im Rahmen des KOST-Projekts 18-038 AG ebenenübergreifende Informationssysteme weiterbearbeitet. Die Projektgruppe, in der auch die AG Bewertung vertreten war, hat der Schweizerischen Archivdirektorinnen- und Archivdirektorenkonferenz ADK im Schlussbericht vom 11.2.2020 Massnahmen zur Umsetzung empfohlen.
Für die Koordination des Informationsflusses zwischen Bundesarchiv und Staatsarchiven betreffend ebenenübergreifende Informationssysteme ist im Auftrag der ADK das Koordinationsgremium ebenenübergreifende Informationssysteme Ebis zuständig, das von der KOST-Geschäftsstelle geführt wird.
A – Innere Organisation – Querschnittsaufgaben
B – Erziehung – Bildung – Kultur
C – Gesundheit – Soziale Sicherheit
| C1 | Informationssystem für den öffentlichen Veterinärdienst (ISVet) |
| C2 | Register über die universitären Medizinalberufe (Medizinalberuferegister) |