Marche à suivre pour une carte des institutions archivistiques suisses et liechtensteinoises
1. Contexte et objectifs de cette marche à suivre
Dans le cadre du centenaire de l’AAS en 2022 et de la refonte du site web, le comité a décidé d’utiliser des données libres de Wikidata pour documenter le paysage archivistique suisse et en faire une carte interactive et recherchable à disposition de la communauté et du grand public: Carte et liste d’institutions d’archives en Suisse
La présente marche à suivre a comme objectif de fournir un premier aperçu de ce qu’est la base de données Wikidata et de permettre à la communauté archivistique d’utiliser cet outil pour contribuer au paysage archivistique suisse. C’est par ce moyen que l’AAS donne la possibilité à ses membres de tenir à jour les données qui référencent leur institution.
Les données figurant sur la carte du PAS sont issues de Wikidata et mises à jour régulièrement. A minima, les institutions d’archives peuvent renseigner les éléments de base nécessaires pour apparaitre automatiquement sur la carte. Cependant l’association encourage ses membres à renseigner « leur » notice d’autorité avec plus de détails, ce qui offre l’opportunité d’apparaitre de manière plus riche dans le paysage archivistique suisse que ce qu’il était possible jusque là.
2. Wikidata, une base de données collaborative et multilingue
Wikidata est une base de connaissances librement améliorable conçue pour centraliser les données utilisées par l’ensemble des projets Wikimedia. Elle est destinée à fournir une source commune de données objectives et multilingues. Wikidata peut donc être considérée comme une base de notices d’autorités qui permet aussi d’interconnecter les identifiants de nombreuses autres bases d’autorités ou catalogues de références (ex. ISIL, VIAF, GND, IdRef, HDS/HLS/DHS/DSS, etc.). Il est possible de contribuer à Wikidata avec ou sans compte Wikimedia. Nous vous encourageons cependant fortement à créer un compte pour suivre vos modifications et interagir avec la communauté.
Les différents éléments de Wikidata sont identifiés par un identifiant unique (le « QID ») que l’on retrouve dans les URL. Les données de Wikidata sont publiées sous licence CC0 et sont donc librement réutilisables. La structure de l’information permet une lecture native de ces données à la fois par les humains et les machines.
3. Description d’un élément Wikidata (notice d’autorité)
Exemple avec l’élément Q787796 (Association des archivistes suisses)
4. Affichage des informations dans le paysage archivistique suisse
Les informations affichées dans le paysage archivistique suisse sont issues de Wikidata et mise à jour régulièrement. Pour ajouter votre institution ou modifier des informations, il est nécessaire de mettre à jour Wikidata.
Le résultat est affiché sur le site de l’AAS sous forme de carte.
Les institutions sont signalées par des points cliquables. Plus de détails sont données sous forme de liste.
5. Champs Wikidata exploités dans le paysage archivistique suisse
La mise à jour et l’enrichissement des données dans Wikidata relève de tout en chacun·e (communauté archivistique et wikimédienne).
Pour que l’institution de votre choix apparaisse dans la carte du PAS, nous avons précisé dans le 1er tableau ci-dessous les champs (propriétés) qu’il est obligatoire de renseigner et avons indiqué des suggestions de valeurs.
| Valeurs à remplir obligatoirement pour apparaître dans le paysage archivistique suisse | |
|---|---|
| Description area | |
| Label | Nom de l’institution |
| Description | Description de l’institution en quelques mots (contexte et désambiguïsation) |
| Also known as | Autres noms de l’institution (si existants) |
| Statement area | |
| Instance of (P31) | Soit une valeur générique · archives (Q166118) Ou alors une valeur plus précise (recommandé) : · archives nationales (Q2122214) · archives communales (Q604177) · archives ecclésiastiques (Q2877653) · archives spécialisées (Q27030941) |
| Country (P17) | Suisse (Q39) ou Liechtenstein (Q347) |
| Coordinate location (P625) | Coordonnées géographiques (GPS) de l’institution |
La carte du PAS moissonne également d’autres propriétés. Si celles-ci sont renseignées, elles sont affichées d’une manière pertinente dans le PAS.
| Valeurs qu’il est recommandé de renseigner dans Wikidata | |
|---|---|
| Image (P18) | Image de l’institution (fichier média de Wikimedia Commons, nom de fichier sans File:) |
| Street adress (P6375) | Adresse complète de l’institution (nom de rue, numéro de bâtiment, code postal, localité) |
| Postal Code (P281) | Code postal de l’institution (chaîne de caractères) |
| Phone number (P1329) | Numéro de téléphone au format standard (RFC3966) |
| Email adress (P968) | Adresse de courrier électronique de l’institution (avec préfixe mailto:) |
| Official website (P856) | URL de la page d’accueil du site web officiel de l’institution |
| Online catalog URL (P8768) | URL du catalogue en ligne ou portail d’archives |
| Heritage designation (P1435) | Statut patrimonial |
| Identifiers area (si existants) | |
| ISIL (P213) | Identifiant international normalisé de l’institution (selon la norme ISO 15511) |
| ISNI (P213) | Identifiant ISNI (ISO 27729) |
| PCP reference number (P381) | Identifiant PBC pour les biens culturels d’importance nationale et régionale en Suisse |
| Archives Portal Europe ID (P7764) | Identifiant de l’institution dans le Portail européen des archives |
| GLAM ID (P3066) | Identifiant unique pour les institutions de patrimoine (OpenGLAM) |
| HDS ID (P902) | Identifiant de l’institution dans le Dictionnaire historique de la Suisse (DHS) |