Procedura da seguire per una mappa delle istituzioni archivistiche della Svizzera e del Liechtenstein
1. Contesto e obiettivi di questa procedura
Nell’ambito del centenario dell’AAS nel 2022 e del rifacimento del sito web, il comitato ha deciso di utilizzare i dati liberi di Wikidata per documentare il panorama archivistico svizzero e renderlo una mappa interattiva e consultabile tramite ricerca testuale a disposizione della comunità e del grande pubblico.
Questa procedura si propone di fornire una prima panoramica della banca dati Wikidata e di consentire alla comunità archivistica di utilizzare questo strumento per contribuire al panorama archivistico svizzero. In questo modo, l’AAS offre ai propri membri la possibilità di tenere aggiornati i dati che fanno riferimento alla loro istituzione.
I dati sulla mappa PAS provengono da Wikidata e vengono aggiornati regolarmente. Come minimo, le istituzioni archivistiche possono inserire gli elementi di base necessari per apparire automaticamente sulla mappa. Tuttavia, l’associazione esorta i propri membri a fornire maggiori dettagli relativamente alla «loro» voce di autorità, il che offre l’opportunità di apparire nel panorama archivistico svizzero in modo più ricco di quanto fosse possibile fino ad allora.
2. Wikidata, un database collaborativo e multilingue
Wikidata è una base di conoscenza liberamente aggiornabile progettata per centralizzare i dati utilizzati da tutti i progetti Wikimedia. Essa è destinata a fornire una fonte comune di dati oggettivi e multilingue. Wikidata può quindi essere considerata una base di voci di autorità che consente anche di interconnettere gli identificatori di molte altre basi di autorità o cataloghi di riferimento (es. ISIL, VIAF, GND, IdRef, HDS/HLS/DHS/DSS, ecc.). È possibile contribuire a Wikidata con o senza un account Wikimedia (Tuttavia, ti consigliamo vivamente di creare un account per seguire le tue modifiche e interagire con la community.)
I vari elementi di Wikidata sono identificati da un identificatore univoco (il «QID») che si trova negli URL. I dati di Wikidata sono rilasciati sotto licenza
3. Descrizione di un elemento Wikidata (voce di autorità)
Esempio con l’elemento Q787796 (Associazione degli archivisti svizzeri)
4. Visualizzazione delle informazioni nel panorama archivistico svizzero
Le informazioni visualizzate nel panorama archivistico svizzero provengono da Wikidata e vengono aggiornate regolarmente. Per aggiungere la tua istituzione o modificare le informazioni, è necessario aggiornare Wikidata.
Il risultato viene mostrato sul sito dell’AAS sotto forma di mappa.
Le istituzioni sono contrassegnate da punti cliccabili. Ulteriori dettagli sono forniti sotto forma di elenco.
5. Campi Wikidata gestiti nel panorama archivistico svizzero
L’aggiornamento e l’arricchimento dei dati in Wikidata spetta a tutti/e (comunità archivistica e Wikimedia).
Affinché l’istituto di vostra scelta appaia nella mappa PAS, abbiamo specificato nella 1a tabella seguente i campi (proprietà) che è obbligatorio compilare e abbiamo indicato dei valori consigliati.
| Valori da compilare obbligatoriamente per apparire nel panorama archivistico svizzero | |
|---|---|
| Description area | |
| Label | Nome dell’istituzione |
| Description | Descrizione dell’istituzione in poche parole (contesto e disambiguità) |
| Also known as | Altri nomi dell’istituzione (se presenti) |
| Statement area | |
| Instance of (P31) | O un valore generico · archives (Q166118) Oppure un valore più preciso (consigliato): · archives nationales (Q2122214) · archives communales (Q604177) · archives ecclésiastiques (Q2877653) · archives spécialisées (Q27030941) |
| Country (P17) | Svizzera (Q39) o Liechtenstein (Q347) |
| Coordinate location (P625) | Coordinate geografiche (GPS) dell’istituzione |
La mappa PAS raccoglie anche altre proprietà. Se inserite, esse vengono visualizzate in modo rilevante nel PAS.
| Valori che si consiglia di inserire in Wikidata | |
|---|---|
| Image (P18) | Immagine dell’istituzione (file multimediale di Wikimedia Commons, nome del file senza File:) |
| Street adress (P6375) | Indirizzo completo dell’istituzione (nome via, numero civico, codice postale, località) |
| Postal Code (P281) | Codice postale dell’istituzione (stringa di caratteri) |
| Phone number (P1329) | Numero di telefono in formato standard (RFC3966) |
| Email adress (P968) | Indirizzo e-mail dell’istituzione (con prefisso mailto:) |
| Official website (P856) | URL della home page del sito web ufficiale dell’istituziones |
| Online catalog URL (P8768) | URL del catalogo online o portale di archivio |
| Heritage designation (P1435) | Stato patrimoniale |
| Identifiers area (se esistenti) | |
| ISIL (P213) | Identificatore internazionale standardizzato dell’istituzione (secondo ISO 15511) |
| ISNI (P213) | Identificatore ISNI (ISO 27729) |
| PCP reference number (P381) | Identificatore PBC per i beni culturali d’importanza nazionale e regionale in Svizzera |
| Archives Portal Europe ID (P7764) | Identificatore dell’istituzione nel Portale europeo degli archivi |
| GLAM ID (P3066) | Identificatore unico per le istituzioni che custodiscono patrimonio culturale (OpenGLAM) |
| HDS ID (P902) | Identificatore dell’istituzione nel Dizionario storico della Svizzera (DSS) |