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Die AG Bewertung des VSA betreibt selbst keine Aktivitäten mehr betreffend ebenenübergreifende Informationssysteme. Alle aktuellen Informationen finden sich bei der KOST.
Vielfach arbeiten kantonale Dienststellen beim Vollzug von Bundesaufgaben mit Informationssystemen, die eine zentrale Datenhaltung beim Bund vorsehen. Die in den gemeinsamen Systemen geführten Daten werden jedoch von kantonalen Stellen erfasst und dokumentieren deren Geschäftstätigkeit; deshalb haben die kantonalen Archive ebenfalls ein Interesse an der Überlieferung dieser Daten.
Das Thema «ebenenübergreifende Informationssysteme» wurde im Rahmen des KOST-Projekts 18-038 AG ebenenübergreifende Informationssysteme bearbeitet. Die Projektgruppe, in der auch die AG Bewertung vertreten war, hat der Schweizerischen Archivdirektorinnen- und Archivdirektorenkonferenz ADK im Schlussbericht vom 11.2.2020 Massnahmen zur Umsetzung empfohlen.
Für die Koordination des Informationsflusses zwischen Bundesarchiv und Staatsarchiven betreffend ebenenübergreifende Informationssysteme ist seit 2022 im Auftrag der ADK das Koordinationsgremium ebenenübergreifende Informationssysteme Ebis zuständig, das von der KOST-Geschäftsstelle geführt wird. Zu ihren Tätigkeiten gehört ebenfalls die Pflege der Liste der betroffenen Informationssysteme.