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Le groupe de travail Évaluation de l’AAS ne mène plus aucune activité concernant les systèmes d’information transversaux . Toutes les informations actuelles sont disponibles auprès du CECO.
Dans le cadre de l’exécution de tâches fédérales, les services cantonaux travaillent souvent avec des systèmes d’information qui prévoient un enregistrement centralisé des données au niveau fédéral. Les données gérées dans les systèmes communs sont toutefois saisies par les services cantonaux et documentent leurs activités; c’est pourquoi les archives cantonales ont également intérêt à conserver ces données.
Le travail sur le thème « Systèmes d’information transversaux » a été poursuivi dans le cadre du projet CECO 18-038 GT Systèmes d’information transversaux. Dans son rapport final du 11/02/2020, le groupe de projet, qui était également représenté dans le GT Évaluation, a recommandé des mesures à appliquer à la Conférence des directrices et directeurs d’Archives suisses CDA.
Depuis 2022, l’organe de coordination des systèmes d’information inter-niveaux Ebis, dirigé par le bureau du CECO, est chargé de coordonner le flux d’informations entre les Archives fédérales et les Archives d’Etat concernant les systèmes d’information inter-niveaux, sur mandat de la CDA. La mise à jour de la liste des systèmes d’information concernés fait également partie de ses activités.