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Systèmes d’information reliant la Confédération et les cantons

De plus en plus souvent, les services cantonaux utilisent pour des tâches confiées par la Confédération des systèmes d’information dont la banque de données est gérée au niveau fédéral. Le département fédéral compétent transmet en principe ces données aux archives fédérales pour archivage, de sorte que c’est dans la seule perspective de la Confédération qu’elles sont évaluées. Néanmoins, ces données étant saisies par les services cantonaux, elles documentent l’activité de ces derniers, d’où l’intérêt pour les archives cantonales de les conserver.

Le récapitulatif ci-après illustre les applications concernées et indique si une évaluation par les Archives fédérales a eu lieu Il doit avant tout permettre aux Archives d’État de se faire une idée de la situation et d’intervenir si les données contenues dans le système d’information concerné leur paraissent présenter de l’intérêt. En pareil cas, leur interlocuteur n’est toutefois pas les Archives fédérales, mais le service cantonal travaillant sur l’application.

Merci de nous faire part des expériences faites dans ces cas par les Archives d’État, des critères d’évaluation de ces données et si pour finir elles ont été conservées. Nous incorporerons ces évaluations à nos descriptifs.

Le travail sur le thème « Systèmes d’information transversaux » a été poursuivi dans le cadre du projet CECO 18-038 GT Systèmes d’information transversaux. Dans son rapport final du 11/02/2020, le groupe de projet, qui était également représenté dans le GT Évaluation, a recommandé des mesures à appliquer à la Conférence des directrices et directeurs d’Archives suisses CDA.

L’organe de coordination des systèmes d’information inter-niveaux Ebis, dirigé par le bureau du CECO, est chargé de coordonner le flux d’informations entre les Archives fédérales et les Archives d’Etat concernant les systèmes d’information inter-niveaux, sur mandat de l’ADK.

A – Organisation interne – Tâches transversales

B – Éducation – Formation – Culture

C – Santé – Sécurité sociale

C1Informationssystem für den öffentlichen Veterinärdienst (ISVet)
C2Register über die universitären Medizinalberufe (Medizinalberuferegister)

D – Environnement – Construction

E – Finances

F – Sécurité

F1Automatisiertes Polizeifahndungssystem (RIPOL)
F2Informationssystem der Bundeskriminalpolizei (JANUS)
F3Schengener Informationssystem (N-SIS)
F4Automatisiertes Fingerabdruck-Identifikationssystem (AFIS)
F5Elektronisches Informationssystem HOOGAN
F6Informationssysteme des Nachrichtendienstes des Bundes: Informationssystem Äussere Sicherheit (ISAS), Informationssystem Innere Sicherheit (ISIS)
F7Personalinformationssystem der Armee, Informationssystem Kontrolle der Angehörigen der Armee (PISA, AdA-Kontrolle)
F8Informationssystem Rekrutierung (ITR)
F9Medizinisches Informationssystem der Armee (MEDISA)
F10Informationssystem Flugmedizin (FAI-PIS)
F11Informationssystem Sozialer Bereich (ISB)
F12Informationssystem Personal Verteidigung (IPV)
F13Informationssystem Personalbewirtschaftung Auslandeinsätze (PERAUS)
F14Informations- und Einsatz-System Koordinierter Sanitätsdienst (IES-KSD)
F15Informationssystem Personensicherheitsprüfung, Informationssystem Industriesicherheitskontrolle (SIBAD, ISKO)
F16Informationssystem Schadenzentrum VBS (SCHAWE)
F17Strategisches Informationssystem Logistik (SISLOG)

G – Économie publique – Travail

G1Informationssystem für die Arbeitsvermittlung und die Arbeitsmarktstatistik (AVAM)
G2Informationssystem der Arbeitslosenversicherung (ALIS) / Auszahlungssysteme der Arbeitslosenversicherung (ASAL)
G3Landwirtschaftliche Daten
G4Elektronisches Informationssystem zur Verwaltung der Tierversuche (E-Tierversuche)

H – Droit

H1Informationssystem Ausweisschriften (ISA)
H2Zentrales Visa-Informationssystem (C-VIS)
H3Zentrales Migrationsinformationssystem (ZEMIS)
H4Strafregister-Informationssystem (VOSTRA)
H5Elektronisches Personenstandsregister (Infostar)

I – Infrastructures – Transport – Energie

I1Automatisiertes Fahrberechtigungsregister (FABER)
I2Automatisiertes Administrativmassnahmen-Register (ADMAS)
I3Automatisiertes Fahrzeug- und Fahrzeughalterregister (MOFIS)
I4Strassenverkehrsunfall-Register

K – Relations extérieures