L’introduction de la norme ISAD(G) dans les Archives a permis d’obtenir une description standardisée des fonds.
La prochaine étape sera la nouvelle norme Records in Contexts RiC, qui permettra aux systèmes d’information des archives de passer au Linked Data et de surmonter les barrières entre les fonds et les archives.
La normalisation et la standardisation du plus grand nombre possible de métadonnées sont particulièrement importantes si l’on veut améliorer la recherche de documents d’archives. Lors de l’enregistrement de producteurs ou d’indexation du contenu, une normalisation plus forte/plus contraignante, voire l’utilisation d’un vocabulaire contrôlé commun (fichier d’autorités, thésaurus), peut conduire à une uniformisation plus poussée et donc à une mise en relation des métadonnées.